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2017年秋祭莫族聖山輔廷公墓籌備工作會議紀要

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發表於 2017-10-10 15:21:09 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
秋祭莫族聖山輔廷公墓籌備工作會議紀要:
時間:2017.10.8
地點:廣寧潭布寧柏山莊
會議主持:莫日賢
會議要點:
一,工作方面:
1.節前明確各路段溫馨指示牌及周邊村落張貼秋祭活動通告。
2.節前十天完成道路,停車場平整。
3.確定秋祭當天道路單邊通行,即由潭布進山拜祖,江屯方向返程。(每部車依序停,附司機聯系電話)
4.提倡文明拜祭,責成各地區聯誼會做好組織及倡導工作,切實減少攜帶煙花炮竹上山,保護聖山環境,倡導宗親將用來買炮竹的費用節省下來,多捐善款,光大莫族事業。
二,討論秋祭費用預算方面:
1.平整山路,停車場(4000元,實數,懷集會莫能負責,由莫深泉,莫澤能監管)
2.制作5幅100cm:300cm捐款芳名榜,制作由廣寧會執行,費用1000元由四會會長莫鏡新個人贊助)
3.搭建臨時衛生間,山上兩個,山下兩個(材料,人工600元,廣寧潭布當地兄弟負責)
5.對講機原計劃購12台,與會提現容易壞不要購買,以租,借形式好些,但暫未有
決議。
山上拜祭現場音響由懷集會常務會長,懷集海逸酒店老板莫紅星提供。
6.輔廷公墓指示路碑8座,內容:狀元聖山加指示標志。厚度十分厚,包石刻,上紅色,含運輸安裝費用每座800元,(實數)懷集會莫能負責。
7.拜祭當天征用十台七座車,懷集會常務會長莫紅星
免費提供三台。其余七輛由廣寧會潭布當地兄弟負責按實際租車價格向社會征集。
8.重陽當天購礦泉水,餐包,面,糧油,煤氣等10000元(廣寧莫潔良,莫志華跟進)另外:由當地兄弟組織十人後勤組保障煮粥面並供應,人工費用為1000元。(廚房要用物資運輸費用未列入)
9.重陽節雇人清理雜草,打掃場地,布置墓園及拜祭儀式完成後的打掃,整理工作5000元(實數,由當地兄弟負責)
10.置辦拜祭物品(香燭,炮竹,金豬,水果3500元(由當地兄弟負責)
11.義工服三百件,每件22元,共6600元。(每件義工服均編上號碼)由廣寧會莫偉健負責
紀念章3000個,每個1元,基金會兄弟莫銅生負責。
12.節後由管委會派員回訪當地,費用預算1500元。

以上費用預算為:42600元
經添來理事長與日賢副理事長現場拍板,會議後三天內拔三萬元出來給輔廷公墓管委會用於購置秋祭前期物資。
莫族聖山輔廷公墓管理委員會指定專用賬戶
戶名:莫潔良
賬號:80010001411302085
開戶行:廣寧農信
附參會代表名單:
基金會:理事長莫添來
副理事長莫日賢,工程審批組,莫深橋,莫治坤
副秘書長莫銅生
懷集會
會長:莫遠懂
執行會長:莫迅文
常務會長:莫紅星,莫雲生
常務副會長:莫誠穩,莫倫況,莫文毅
秘書長:莫倫傑
副會長:莫能,有斌,莫江,本良,瑞儀,偉清,莫列
理事:天玉,有恩,有東,維金,永南,瑞生
文員:問葉
四會會:
會長:莫鏡新
常務會長:莫達人
副會長:莫連才,莫戰飛
秘書長:莫玉軍
理事:林新,志強,粵強,東海,凱文
廣寧會
會長莫澤能
常務會長莫深泉,莫航朝
秘書組:潔良,超強,偉健,世陽
理事:天杭,玉琪,伯傳,世培,莫奴,超豪,家豪,莫江肖華
莫族聖山輔廷公墓管理委員會
秘書處
2017.10.10.

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