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廣東省宣卿文化基金會第五次㑹議報告

2016-5-31 19:33| 發布者: 莫經山| 查看: 2642| 評論: 0|原作者: 莫經山

摘要: 廣東省宣卿文化基金會第五次㑹議報告: 日期:2016年5月1號。 地點:肇慶廣東省工商學院。 議程1:財務管理制度,由財務組浚龍和紹玲擬定的管理制度,(現塲派發制度文件為准)。 議決:全體一 ...
廣東省宣卿文化基金會第五次㑹議報告:                                          
日期:2016年5月1號。                  
地點:肇慶廣東省工商學院。      


議程1:財務管理制度,由財務組浚龍和紹玲擬定的管理制度,(現塲派發制度文件為准)。   議決:全體一致通過。                  


議程2:財務監督制。(現塲派發制度文件為准)。                                
議決:全體一致通過                     


議程3:基金會管理模式。              
議決:安舊制,分組分工,堅持公心,公開,公正,公平四公原則辦事。                                               
議程4:徵收讓仁公墓周邊土地。                                             
議決:成立徴地小組,組長秀全。     副組長世湘(西村),泮新(蕨村),祥鈿(都尚村)。       方案1。向封開縣申請文物保護,及向其申請由縣府徵收土地,或以平價收地打造成公園式墓園。                                       
方案2。幫助墓地所在地水口村修建入村500米水泥車路,水口村以市場價出售墓四周土地。              
方法3。收地後改建讓仁公墓公園式墓園,由基金會各組分工與封開當地宗親配合,安廣寧模式並修建三夫人小墓穴於主墓兩旁,想法制服亂我莫族的神猴看榜煞氣。                              議程5:修復宣卿公墓戀頭。   
議決:以塡土人工造戀頭方法,恢復青龍砂手,虎砂,來龍束咽金星,內明堂,蓮花塘,及前面小案山,改造成寶鴨下蓮塘局。以種植風水樹定墓園界址。這項修建工程要封開當地宗親配合工作,安廣寧模式, 才能完成修建工程。           


議程6:租用輔廷公墓周邊土地作為停車場之用及改建直徑小路上山,保護兩支玄武水從午位乾卦去水(水流乾),這個比較困難保存,乾山乾向容易保護,但是水流乾的地方是隣近農民土地,必須把地租下來,才能保護這支乾卦水,乾山乾向水流乾全局,才能自己控制和保護,這項工程非常重要及關鍵性。                                            
議決:懷集莫能巳初步跟著當地農民租用農地,及山地開小路上山,由莫能跟進。天杭叔協助。            


議程7:增加常務理事會副理事長名額,增加廣州會釗良會長,日賢,登建兩副會長為常副理事長。


議程8:籌辦注冊成功基金會籌款晚會。                                            
議決:推選偉芳副理事長,經山秘書長負責統籌,規劃預算計劃書,須慬慎平衡晚會的收支。
這是會議的決定,偉芳副理事長需要履行責任,擔任籌款晚會統籌工作,有秘書組一班精英秘書配合工作,必將基金會推進更高層次。


議程9:成立輔廷公墓管理小組:
議決:以當地及鄰近宗親為管理核心,廣寧潭布天杭叔巳經為受薪輔廷公墓管理員,決定增加懷集莫能為輔廷公墓管理小組組長,副組長天杭叔,加上廣寧或懷集二至三名年輕人作為緊急後勤管理員,輪流管理,基金會固定每月總支付600元作為工資。


議程10:輔廷公墓拜祭日。        
議決:定每年重陽節,由基金會主辦公祭日,廣寧會協辦,懷集會協助。                  


議程11:副理事長秀全哥,願意提供工商學院地方,作為基金會辦公室。 和莫族總族譜編輯委員會辦公室 。                                          


議程12:基金會設立莫族總族譜編輯委員會。                                 
議決:安2013肇慶族譜編輯小組會議決定,采取兩種方案一及方案二,同時進行。     
方法一,收集全國各地舊族譜。   
方法二:號召全國各地莫姓村莊,自己編寫其本村及其支系族譜,編輯成功後,呈上編輯委員會存案和進行編輯,基金會成立莫族總族譜編輯委員會,召集各地老中青編輯族譜精英,集中工商學院辦公室,進行編輯工作。秀全哥副理事長無償提供辦公室使用,推選中珠澳秘書長莫均安策劃組織編輯委員會。


議程13:非公務經費報銷。         
議決:由常務理事會十一名正副理事長出資,理事長出資一萬元,其餘十名副理事長每人出資5000元,其他理事隨意捐資,作為非公務經費基金,作為將來支付非公務經費,基金將交財務組長浚龍收管,並安審批規則支付。                          


議程14:    財務組組長浚龍提議增加群友加入財務組工作,特別協助出納銅生,記錄基金會收支流水帳目,兼協助會計紹玲工作,這提議已經通過微信表決贊成。               
議決:一致通過。                       


議程15。基金會應保護常務正、副理事長和經山秘書長以及基金會任何工作成員人身的安全,溫馨提示。能為基金會工作,為莫族服務,是一種榮耀,也是一種修德行為,祖宗給你們這個機會,珍惜珍重,繼續團結,坦蕩蕩履行義務責任,則功德無量。                                 
                                                   
特別鳴謝:常務副理事長秀全哥,提供會議室,提供食宿,提供將來基金會辦公室,莫族總族譜編輯委員會辦公室。非常感謝!致敬。
                                                   


基金會秘書處
2016年05月22日

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